Emitir una factura electrónica en Perú es más simple de lo que parece cuando tienes los requisitos listos y un sistema que valida los datos por ti. Esta guía resume qué necesitas y cuáles son los pasos.
Qué necesitas antes de emitir
- RUC activo y condición habido, con la actividad registrada en SUNAT.
- Clave SOL del negocio, que te permite gestionar tu emisión electrónica.
- Un sistema de emisión autorizado: un facturador gratuito de SUNAT o un sistema propio o de un proveedor que envíe los comprobantes a SUNAT.
- Certificado digital, con el que se firma cada comprobante. Si usas un proveedor de facturación, normalmente él gestiona esta parte.
Los requisitos exactos dependen de tu régimen y de cómo estés inscrito: confírmalo siempre en SUNAT o con tu contador.
Pasos para emitir una factura
- Confirma que el cliente necesita factura. La factura se emite a empresas o personas con RUC que sustentan la compra como gasto o costo. Si es consumo personal, corresponde boleta. Mira la diferencia en Boleta vs Factura.
- Consulta el RUC del cliente. Verifica el número y la razón social exacta tal como figura en SUNAT. Es la causa número uno de rechazos.
- Registra los productos o servicios con su cantidad, precio y afectación al IGV (gravado, exonerado o inafecto). Más detalle en gravado, exonerado e inafecto.
- Elige la forma de pago (contado o crédito) y la moneda.
- Emite y envía a SUNAT. El sistema genera el comprobante, lo firma y lo envía. Debe quedar en estado Aceptado.
- Entrega la representación impresa o el PDF al cliente, por correo o por impresión.
Qué datos lleva una factura
| Dato | Detalle |
|---|---|
| Emisor | Tu RUC, razón social y dirección fiscal |
| Cliente | RUC y razón social exacta |
| Serie y número | La serie de facturas empieza con F, con numeración correlativa |
| Detalle | Descripción, cantidad, valor unitario y afectación al IGV |
| Totales | Valor de venta, IGV y total |
| Fecha y moneda | Fecha de emisión y moneda de la operación |
Errores frecuentes
- Escribir la razón social de memoria en vez de consultarla.
- Marcar mal la afectación al IGV de un producto.
- Emitir factura con un DNI en lugar de un RUC.
Si tu comprobante sale rechazado, revisa las causas y cómo solucionarlas. Si cometiste un error en un comprobante ya aceptado, lo habitual es corregirlo con una nota de crédito.
Preguntas frecuentes
¿Puedo emitir facturas desde mi punto de venta?
Sí. Un sistema POS con facturación electrónica integrada emite la factura en el mismo momento de la venta, valida el RUC y la envía a SUNAT sin que tengas que usar otra herramienta.
¿Cuánto demora SUNAT en aceptar una factura?
Normalmente la respuesta es inmediata. Si el estado queda En proceso, se vuelve a consultar y suele resolverse solo.
¿Qué pasa si el cliente no me da su RUC?
Sin RUC no se puede emitir factura. Corresponde emitir una boleta de venta.
Con la facturación electrónica de TuCajaPro consultas el RUC en SUNAT y emites boletas y facturas desde el mismo POS. Puedes crear tu cuenta gratis.